ВакансияДелопроизводитель

Всі вакансії відділу

Вакансия
Делопроизводитель
Moneyveo украинская продуктовая FinTech-компания, которая разработала первый украинский сервис мгновенных займов он-лайн. Благодаря собственным технологическим разработкам и клиентоориентированности мы уже 7 лет удерживаем лидерство на рынке не банковских онлайн займов (по версии исследования Ukrainian E-Commerce Expert). В 2020 году мы запустили сервис во Вьетнаме и продолжаем расширять нашу географию присутствия. На данном этапе нам доверяет более 1 000 000 пользователей.
Ищет к себе в команду Делопроизводителя
Обязанности:
· Работа с первичной документацией (счета, акты и т.д.).
· Работа с закупочными и тендерными
· процедурами;
· Работа по подготовке платежного календаря;
· Подготовка приказов;
· Прохождение обязательного корпоративного обучения, которое необходимо для работы;
· Выполнение других поручений руководства в рамках квалификации и полномочий;
· Подготовка и предоставление отчетов о проделанной работе;
· Ведение деловой переписки; коммуникация с поставщиками и партнерами по согласованию возвращения документов;
· Получение, сбор и проверка оригиналов документов, координация их отправлений и получений от контрагентов
· Проверка и актуальности всех необходимых данных: реквизитов, подписей, печатей, а также проверка соответствия согласованных ранее форм документов от партнеров Общества на содержание отчета согласно договоренностей;
· Обеспечение подписания документов в соответствии с процедурами Общества: получение, сбор, проверка актуальности данных / реквизитов и передача документов для подписания руководством;
· Контроль документов по формальным признакам: реквизиты, предмет оплаты, сумма, наличие подписей и печатей партнеров;
· Сканирование и электронная архивация документов Общества; ведение реестров сканированных документов.
· Подготовка и сдача в архив Общества документальные материалы, которые завершении делопроизводством.
Требования:
· Высшее образование;
· Опыт работы с договорами, с первичной документацией.
· ПК: MS Word, MS Excel, Internet;
· Целеустремленность, усидчивость, порядочность, честность, пунктуальность;
· Высокая степень самоорганизации
Мы предлагаем:
  • Корпоративный спорт (спортзал, футбол, велейбол и т.д.)
  • Комфортную зону отдыха с настольными теннисом, футболом, играми, Playstation
  • Курсы английского языка
  • Программа «Кафетерий бенефитов» (компенсация спортзала/страхового полиса/билеты в кино, театр/путешествия и т.д.)
  • Профессиональное развитие и обучение за счет компании
  • Яркие тимбилдинги и корпоративные мероприятия
  • Программа корпоративного займа
  • Участие в корпоративной программе «Wellness Hub» (питание в офисе, корпоративные турниры, совместные кинопросмотры, услуги офисного массажиста, тренажерный зал)
  • 24 календарных дня отпуска и неограниченное количество больничных
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 08:00 (10:00) – 17:00 (19:00)
  • Современный и уютный офис в центре Киева (ул. Лейпцигская,15-Б)